個人情報保護方針

Miyakomall株式会社（以下、「当社」という。）はインターネット上で通信販売事業を営むにあたり、多くの個人情報（特定個人情報含む）を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

１） 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。 ２） 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。 ３） 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを修正・是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。 ４） 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。 ５） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。 ６） 弊社では業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

制定年月日：2020年5月1日

 最終改定年月日：2026年5月1日 Miyakomall株式会社 代表取締役 佐藤 健太

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

 e-mail：info@Miyakomall.com

個人情報保護窓口責任者：人事総務担当者

個人情報の取扱いについて

会員登録またはご注文（会員登録せずにご注文される場合を含む）につきましては入力フォームの所定項目をご入力いただき、個人情報の取り扱い関する下記の事項についてご同意の上、ご登録または購入手続きへお進みください。

１．ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

• ご購入商品の発送及びそれに伴うご連絡

• ご購入商品のお支払い管理及び購入後のサポート対応

• ご登録いただいた情報に不明点や不備があった際のご連絡

• 弊社サービス及びサイトニュースのご案内

• 会員登録されたお客様についてはID情報及び購入履歴の管理

• メールマガジンでのご案内

２．個人情報の第三者への提供について

弊社でお預かりした個人情報は、本サービスの利用過程において、EC事業において委託するShopify,Inc.とその関連会社（3. 参照）に必要な範囲内でデータにより提供させていただきます。その他、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

 

個人情報保護委員会のホームページ（ https://www.ppc.go.jp/ ）に掲載されている、各国における個人情報保護制度に関する情報をご確認ください。

４．個人情報の委託について

弊社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

５．個人情報の開示及び訂正等について

弊社が取得した個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、項目の追加または削除、消去や利用停止または第三者提供記録の開示をご希望の場合には、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のため、ご入力いただいた情報と照合の上、すみやかに対応させていただきます。

６．個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった場合は、弊社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

７．クッキー（Cookie）情報の取り扱いについて

弊社では、個人情報を識別できるクッキー情報等の個人関連情報を、保有している個人情報と紐づけて取得することはありません。

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

Miyakomall株式会社 個人情報保護窓口責任者

• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目2番2号 渋谷スクエアビル 8F

• e-mail：info@Miyakomall.com

• 個人情報保護管理者：管理本部 人事総務担当者